Penggunaan aplikasi HRIS telah menjadi satu hal yang wajib dalam perusahaan kekinian. Hal ini sendiri dikarenakan banyaknya manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan menggunakan aplikasi ini. Tidak hanya untuk perusahaan, berbagai fitur yang ditawarkan juga bisa dinikmati oleh karyawan.
Pada aplikasi HRIS berkualitas, setidaknya terdapat enam fitur yang bisa dinikmati karyawan. Tentu saja fitur ini ditujukan untuk memberikan kemudahan untuk karyawan dan menunjang kinerja mereka secara umum. Mulai dari fitur absensi online hingga menerima broadcast dari perusahaan, berikut enam fitur yang dapat dinikmati karyawan melalui software HRIS Talenta dari Mekari.
Absensi online
Seperti nama fiturnya, penggunaan aplikasi HRIS bisa difungsikan oleh karyawan untuk melakukan absensi secara online. Aplikasi ini bisa di-install pada smartphone masing-masing karyawan. Jika dulu yang digunakan sebagai sarana unik identitas adalah sidik jari, maka dengan penggunaan aplikasi ini yang digunakan adalah nomor telepon dan identitas ponsel milik karyawan.
Selain menggunakan identitas unik pada ponsel karyawan, absensi online juga memungkinkan perusahaan untuk melacak lokasi karyawan tersebut ketika melakukan absen. Tentu, hal ini sangat memudahkan karyawan ketika harus melakukan meeting di luar kantor sehingga karyawan tidak perlu repot-repot datang ke kantor hanya untuk absen.
Cuti online
Pengajuan cuti juga menjadi salah satu fitur yang ditawarkan oleh aplikasi HRIS Talenta untuk memudahkan karyawan. Sama seperti absensi yang dilakukan secara online, cuti juga bisa diajukan melalui aplikasi yang sama secara online.
Mengapa memudahkan? Karena karyawan tidak lagi harus mendatangi kantor untuk mengajukan cuti dan menunggu berkas cuti ditandatangani secara langsung dengan tinta basah atau cap dari atasan. Pengajuan cuti yang dilakukan secara online akan dapat disetujui oleh atasan secara realtime sehingga bisa direspon secepatnya, baik disetujui atau ditolak.
Klaim atau reimbursement
Pengajuan reimbursement yang dilakukan melalui aplikasi dari smartphone bisa dilakukan secara detail. Kebutuhan klaim terkait dengan kebutuhan yang diperlukan, besarnya biaya yang diajukan, foto bukti transaksi kemudian akan langsung diproses. Ketika sudah direspon, karyawan akan mendapatkan notifikasi secara jelas, apakah ditolak atau disetujui, kemudian akan langsung dibayarkan.
Penggunaan aplikasi HRIS akan memotong banyak waktu yang diperlukan untuk mengurus klaim atau reimbursement yang tadinya harus melalui beberapa tahap, beberapa divisi, dan beberapa tanda tangan, menjadi hanya melalui satu aplikasi sederhana yang format dan penyampaiannya jelas dan cepat.
Direktori karyawan
Penyimpanan direktori data karyawan yang bisa diakses dengan mudah akan sangat membantu ketika suatu saat seseorang sedang perlu dihubungi. Tidak perlu repot mencari kontak karyawan yang bersangkutan, cukup periksa pada direktori yang ada dan ketikkan namanya. Secara langsung akan muncul data terkait karyawan tersebut.
Data yang tersimpan dalam direktori ini adalah nama lengkap, posisi atau jabatan, kontak yang bisa dihubungi (nomor telepon, email, atau yang lain), serta beberapa data kelengkapan lainnya.
Slip gaji online
Fitur slip gaji yang disampaikan secara online juga jadi salah satu fitur aplikasi HRIS Talenta yang banyak membantu, tidak hanya untuk HR tapi juga karyawan. Setiap bulan, setelah penghitungan payroll selesai, maka secara otomatis slip gaji akan disampaikan melalui aplikasi yang ada di smartphone karyawan.
Selain itu, slip gaji pada pembayaran terdahulu bisa disimpan dan diarsipkan dengan rapi sehingga mudah untuk ditinjau dan digunakan jika sewaktu-waktu diperlukan. Hal ini secara otomatis akan memberikan transparansi terkait gaji secara langsung pada karyawan perusahaan sehingga hak karyawan bisa disampaikan secara penuh.
Broadcast perusahaan
Pemberian pengumuman terkait hal yang menyangkut banyak karyawan biasanya dilakukan dengan media papan pengumuman, atau email berantai, atau bahkan grup media sosial. Dengan menggunakan aplikasi HRIS Talenta, penyebaran informasi atau broadcast ini bisa dilakukan melalui salah satu fitur aplikasi ini.
Setiap karyawan kemudian akan mendapatkan pesan ini, biasanya seputar cuti bersama, liburan bersama, kegiatan outing, atau pengumuman karyawan baru, secara langsung pada smartphone atau aplikasi yang terinstal pada perangkat masing-masing karyawan.
Enam fitur inilah yang menjadi faktor menarik untuk perusahaan mengapa kemudian penggunaan aplikasi HRIS diterapkan. Kemudahan yang didapatkan karyawan, diharapkan mampu meningkatkan kinerja dan kontribusi yang diberikan sehingga perusahaan bisa tetap berkembang.
Memang perusahaan tidak berkembang semata karena penggunaan aplikasi tertentu. Namun dengan berbagai kelebihan yang ditawarkan, sudah barang pasti aplikasi semacam ini bisa membantu perusahaan berkembang dengan lebih cepat.
Talenta sebagai salah satu aplikasi HRIS dengan kualitas terbaik, juga memiliki fitur lainnya seperti menghitung payroll beserta potongan PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Pada aplikasi yang diinstall di smartphone karyawan, Talenta, juga bisa mempermudah karyawan dalam mengajukan cuti, absensi, klaim, dan sebagainya kapan dan di mana saja tanpa harus meninggalkan pekerjaannya.
Talenta, aplikasi HRIS perusahaan dengan fitur terlengkap
Human Resource Information System atau HRIS merupakan kunci dari terbentuknya sistem kerja yang mumpuni dalam manajemen karyawan. Banyak pekerjaan HR yang bisa dihandle dengan HRIS. Maka, banyak perusahaan yang memanfaatkan software atau aplikasi HRD.
Talenta yang merupakan software HRIS yang berangkat dari kebutuhan-kebutuhan perusahaan dengan tujuan menjadi solusi dari pengelolaan SDM pada perusahaan dengan fitur-fitur mumpuni.
Salah satu keunggulan software HRIS Talenta adalah berbasis cloud dimana tim HR dan karyawan dapat mengakses informasi dan data pribadi dimana saja dan kapan saja dengan lebih mudah.
Jadi segera ajukan demo Talenta sekarang dan dapatkan kemudahan pekerjaan administrasi karyawan Anda.
