Pada umumnya kehadiran karyawan secara fisik di sebuah kantor adalah salah satu penanda tingkat produktivitasnya. Namun era pandemi telah mengubah anggapan lama tersebut.
Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah aplikasi absensi Android untuk memantau kehadiran pekerja yang tidak harus berada di ruangan resmi.
Pasalnya, pandemi ini menguak kenyataan bahwa terdapat beberapa pekerjaan yang bisa dilakukan tanpa perlu adanya kehadiran karyawan tersebut di kantor.
Kendati demikian, tetap saja perusahaan wajib untuk memantau apakah pekerja bekerja sesuai dengan job description yang telah ditentukan.
Mengenal apa yang dimaksud dengan aplikasi absensi Android
Karena adanya perubahan gaya bekerja, maka diperlukan alat bantu untuk mengetahui dengan pasti kehadiran serta produktivitas karyawan tersebut. Salah satunya adalah aplikasi absensi menggunakan telepon Android yang dapat di dipasang pada telepon genggam berbasis Android.
Sebab, pada masa ini hampir semua orang memiliki smartphone berbasis Android karena harganya sangat terjangkau.
Selain itu pula, dukungan teknologi akan memastikan bahwa aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android tersebut akan terpasang dengan mudah serta tidak mengganggu program yang ada di dalamnya.
Aplikasi absensi Android merupakan sebuah platform yang yang dapat digunakan sebagai daftar kehadiran karyawan pada hari kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Syaratnya tentu saja harus terpasang pada smartphone berbasis Android. Tujuannya tentu saja untuk mengukur kinerja berdasarkan kehadirannya pada jam kerja.
Manfaat aplikasi absensi Android
Kehadirannya tentu akan sangat membantu para karyawan yang memiliki 1 atau 2 alasan tidak dapat datang ke kantor. Salah satunya adalah karena merupakan pekerja lapangan atau marketing yang memang harus selalu berinteraksi dengan orang lain pada jam-jam tertentu.
Memang divisi tertentu seringkali memiliki jam kerja yang berbeda dengan bagian administrasi atau bagian produksi.
Sehingga seringkali mereka yang bertanggung jawab terhadap unit tersebut tidak dapat hadir ke kantor tepat waktu. Sebab memiliki janji di luar pada jam tertentu yang berhubungan dengan tanggung jawab pekerjaannya.
Sehingga jika dihitung harus ke kantor terlebih dahulu untuk presentasi maka tidak akan berlangsung secara efektif.
Oleh karena itu, cara terbaik adalah dengan memanfaatkan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android yang dapat digunakan kapan saja dan di mana saja sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Keuntungan menggunakan aplikasi absensi terpasang
Oleh karena tuntutan jam ada banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika perusahaan menetapkan penggunaan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android untuk beberapa unit.
Pasalnya tidak semua departemen dapat bekerja pada jam kantor hanya di gedung itu saja. Contohnya adalah bagian marketing atau hubungan masyarakat.
Oleh karenanya, keuntungan menggunakan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android ini harus berlaku bagi perusahaan serta karyawan. Agar tidak ada yang merasa dirugikan serta mengurangi kecurigaan yang bisa jadi timbul. Berikut ini merupakan manfaat jika menggunakan aplikasi absensi Android, yaitu:
1. Memudahkan departemen tertentu
Seringkali departemen tertentu seperti bagian pemasaran serta hubungan masyarakat tidak dapat datang tepat waktu karena tuntutan pekerjaannya. Salah satunya adalah membangun hubungan baik dengan klien di wilayah yang berbeda.
Oleh karena itu kendala yang sering dihadapi adalah waktu serta wilayah geografis pekerjaannya.
Terlebih lagi bagi mereka yang sering dinas luar sehingga tidak dapat datang tepat waktu setiap hari sesuai dengan ketentuan.
Kendati demikian perusahaan harus tetap mengetahui apakah pekerja tersebut bekerja sesuai dengan ketentuan jam kerja yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu penggunaan aplikasi absensi Android dapat memecahkan masalah mereka. Dengan adanya platform ini maka para pekerja tersebut dapat melakukan presentasi menggunakan smartphone sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan sehingga perusahaan mengetahui apakah mereka bekerja sesuai dengan SOP atau tidak.
2. Menekankan karakter profesional
Penggunaan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android ini juga menuntut tanggung jawab profesional dari para pekerja.
Dari situ perusahaan dapat menilai apakah karyawan dapat bekerja secara mandiri, dimulai dengan menetapkan kehadirannya sendiri.
HRD pun dapat menilai apakah personal tersebut cukup bertanggung jawab untuk melakukan hal sederhana tersebut.
3. Memberikan kesempatan work from home
Oleh karena kondisi pandemik yang sudah berlangsung 2 tahun, banyak manajemen menyadari bahwa ada beberapa tanggung jawab pekerjaan yang dapat diselesaikan dirumah.
Oleh karena itu, aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android dapat menolong perusahaan untuk melihat bagaimana keefektivitasan para pekerja yang work from home.
Pada prinsipnya adalah walaupun bekerja dari rumah, karyawan tersebut tetap harus siap siaga pada jam kerja yang telah ditentukan.
Salah satunya adalah dengan melakukan presensi menggunakan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android tersebut. Pada umumnya pekerja masa ini pasti memiliki smartphone yang berkualitas baik.
Oleh karena kebijakan itu, maka penggunaan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android sangatlah penting.
Untuk memastikan, jika dibutuhkan sewaktu-waktu dapat langsung dihubungi dan bekerja secara profesional seperti layaknya berada di kantor. Sehingga produktivitas unit lain yang berhubungan dengan orang tersebut tidak terganggu.
4. Efisiensi sumber daya
Salah satu manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan ketika menggunakan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android adalah penghematan sumber daya antara lain adalah hilangnya biaya perawatan jika menggunakan mesin check clock ataupun fingerprint.
Sebab, manajemen hanya membutuhkan satu server saja untuk mengoperasikan seluruh aplikasi ini.
Atau bisa jadi bekerjasama dengan developer yang terpercaya untuk menyediakan aplikasi absensi Android seperti yang dimiliki oleh Talenta.
Pengembang ini tentu saja sudah memikirkan yang terbaik agar seluruh kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan tidak membebani adanya pengeluaran lain.
5. Kemudahan perhitungan kinerja
Dengan menggunakan aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android ini perusahaan juga dapat langsung menghitung kinerja karyawannya.
Sebab pada umumnya langsung terintegrasi pada departemen terkait serta bagian HRD sehingga pada akhir bulan tidak perlu adanya perhitungan manual untuk menentukan tingkat produktivitas karyawan.
Fitur-Fitur pada aplikasi absensi Android
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika akan mengembangkan aplikasi absensi Android ini karena kehadiran fisik dan non fisik akan menentukan apakah karyawan tersebut bertindak secara profesional atau tidak.
Oleh karenanya banyak sekali fitur yang dikembangkan oleh perusahaan untuk meminimalisir hal tersebut.
Sebab pada prinsipnya tidak boleh ada yang dirugikan dengan pemanfaatan aplikasi absensi Android ini. Untuk karyawan tentu saja sebagai salah satu kemudahan yang diberikan perusahaan ketika berada di luar dan tidak dapat datang sesuai dengan ketentuan karena tugasnya.
Tentu saja yang menjadi pertanyaan kini, Adakah kemungkinan karyawan tersebut melakukan kecurangan ketika menggunakan aplikasi absensi Android ini? Terutama karena terpasang pada smartphone yang tentu saja tidak dapat dikontrol oleh perusahaan.
Developer tentu saja sudah mempertimbangkan hal tersebut. Caranya untuk mencegah hal tersebut maka beberapa aplikasi absensi Android dikembangkan untuk meminimalisir kecurangan yang bisa jadi dilakukan oleh karyawan.
Fitur-fitur tersebut tentu saja harus membawa keuntungan bagi karyawan serta perusahaan, yaitu sebagai berikut:
1. Fitur absensi dengan selfie
Ada banyak aplikasi absensi Android yang mengembangkan presensi karyawan dengan cara menghadirkan fitur absensi dengan selfie.
Pekerja akan melakukan swafoto pada tempat tugasnya di luar kantor sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan.
Dengan begitu bagian HRD serta kepala departemen yang bersangkutan akan langsung mengetahui posisi karyawan tersebut, apakah sesuai dengan tanggung jawab profesionalnya atau tidak. Walaupun berada di luar tetap pekerja tersebut berlaku sesuai dengan tuntutannya.
2. Fitur jarak
Ada pula pengembang yang mendevelop aplikasi absensi Android ini berbasiskan jarak terutama bagi mereka yang tidak perlu pergi keluar kantor untuk menyelesaikan tanggung jawabnya.
Misalnya platform tersebut bekerja pada jarak beberapa meter sebelum memasuki gedung atau pada saat berada di dalam ruangan kantor tersebut.
Dengan begitu dapat meminimalisir kecurangan jika karyawan itu terlambat memasuki gedung atau ruangan kantornya pada jam yang telah ditentukan.
Adanya fungsi “Lock” pada aplikasi absensi android sesuai dengan lokasi atau GPS yang telah diatur oleh developer atau petugas server.
3. Fitur dengan GPS
Bisa jadi perusahaan ingin mengecek sewaktu-waktu, apakah karyawan yang memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan yang pekerjaannya di luar kantor sesuai dengan keterangan atau tidak. Oleh karena itu itu developer mengambang fitur dengan GPS pada aplikasi absensi Android.
Artinya pekerjaan tersebut dapat langsung mengirimkan koordinat lokasi di mana ia berada untuk memperlihatkan kehadirannya.
Dengan demikian, pihak HRD dapat langsung memperhitungkan tingkat produktivitas dengan kehadiran karyawan tersebut walaupun berada di luar kantor.
Aplikasi absensi Android yang dikembangkan oleh Talenta
Talenta merupakan salah satu penyedia berbagai macam aplikasi manajemen perusahaan yang memiliki fungsi premium.
Salah satunya adalah aplikasi absensi Android yang dapat membantu memperingan pekerjaan HRD untuk mengukur tingkat kinerja karyawannya terutama mereka yang sering dinas luar.
Aplikasi absensi menggunakan telepon berbasis Android yang dikembangkan oleh Talenta sangat membantu pihak manajemen karena dapat langsung terhubung dengan departemen yang saling berkaitan.
Antara lain adalah unit yang bersangkutan, bagian HRD, serta yang menentukan besaran gaji karyawan.
Tentu saja hal ini akan meningkatkan produktivitas minimal dari tiga departemen yang bersangkutan. Karena semuanya akan langsung terukur secara digital. Sehingga apapun yang yang berhubungan dengan kehadiran karyawan dapat langsung dilihat kembali track recordnya.
Aplikasi absensi Android yang dikembangkan oleh Talenta juga memiliki berbagai macam fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Kemudahan tersebut antara lain adalah:
- Perusahaan dengan mudah dapat melakukan pengelolaan perubahan pekerja
- Adanya fitur “Life Attendance” yang dapat digunakan untuk memantau lokasi karyawan yang bekerja di luar atau di counter tertentu
- Dilengkapi juga dengan fitur “Real-time Monitoring” yang dapat memantau kehadiran pekerja sesuai dengan penjadwalan dimana perekamannya dilakukan secara otomatis
- Adanya fungsi tambahan berupa toleransi keterlambatan serta perubahan jam kerja misalkan lembur atau yang lainnya
- Terdapat fitur yang membantu bagiannya HRD untuk melakukan rekapitulasi kehadiran karyawan secara otomatis. Sehingga meminimalisir kesalahan perhitungan yang dilakukan secara manual terutama jika para pekerjanya banyak.
- Salah satu kelebihan aplikasi absensi yang dikembangkan oleh Talenta adalah fitur antar mukanya yang sangat mudah untuk digunakan bahkan oleh karyawan yang bisa jadi tergolong gagap teknologi.
- Untuk mendukung perkembangan perusahaan maka di masa mendatang Talenta telah merencanakan mengembangkan aplikasi absensi berbasis Android ini agar dapat dipergunakan dengan platform lain misalnya iOS.
Jika perusahaan membutuhkan dukungan aplikasi absensi Android yang di develop oleh Talenta, maka dapat langsung berkomunikasi saja dengan customer service yang dengan tangan terbuka akan membantu mengatasi masalah kehadiran karyawan tersebut.
Anda juga dapat meminta untuk melakukan demo gratis agar dapat melihat apakah aplikasi ini menguntungkan bagi perusahaan.
