Program inventory memang lebih dikenal sebagai suatu sistem yang bekerja dalam mengurus segala kepentingan pengelolaan barang. Inilah mengapa, para pengusaha yang mungkin sedang merintis usahanya sangat disarankan untuk menggunakan program semacam ini.
Memang tak bisa dimungkiri jika setiap perusahaan sudah pasti memiliki cara tersendiri ketika hendak mengelola barang sehingga terjadi suatu arus perputaran yang tepat dan stabil.
Akan tetapi perlu diketahui, bahwa pengelolaan barang secara manual saat ini ternyata lebih banyak membawa kerugian dibandingkan keuntungan. Bahkan, Anda harus menyewa tenaga kerja yang jumlahnya jauh lebih banyak. Belum lagi risiko terjadinya salah perhitungan.
Apa itu program inventory
Seperti yang telah disebutkan di atas, program inventory biasanya digunakan untuk mengurus segala persoalan pengelolaan barang yang ada pada suatu perusahaan tertentu. Apabila diartikan secara harfiah, inventory ini berarti sistem yang mengatur aktivitas logistik di suatu perusahaan.
Di dalam sistem tersebut terdapat tugas yang mencakup pengecekan ketersediaan stok barang. Hal ini bertujuan agar proses distribusinya bisa berlangsung lancar tanpa berisiko mengecewakan konsumen. Sementara program atau software merupakan sejenis perangkat lunak yang nantinya dipasangkan ke dalam suatu perangkat digital lain, seperti halnya PC, laptop, maupun smartphone.
Pada dasarnya, permintaan barang oleh konsumen akan selalu berubah tergantung pasar di setiap harinya. Oleh sebab itu, solusi terbaik agar perusahaan tidak kewalahan dan bisa mendapat sejumlah keuntungan adalah menggunakan program inventory.
Dengan demikian, semua stok yang ada bakal tercatat termasuk jumlah penerimaan dan pengeluaran barang. Artinya, suatu perusahaan mampu menyediakan jumlah barang secara cukup jika konsumen datang hendak membeli.
Dari penjelasan di atas, bisa ditarik jawaban dari pertanyaan terkait apa itu program inventory? Program ini adalah suatu perangkat lunak yang berfungsi mengatur segala macam hal tentang ketersediaan suatu barang dalam bisnis tertentu.
Adapun contohnya adalah pesanan dari pelanggan, jumlah penjualan ataupun permintaan, dan beberapa hal lain yang tergolong dalam inventaris. Apabila dilihat dari pengertiannya, perusahaan apapun jelas membutuhkan software semacam ini untuk menunjang aktivitas kerjanya.
Manfaat program inventory
Setelah mengetahui definisi program inventory, maka sekarang adalah saat di mana Anda patut mengenal berbagai manfaatnya. Ketahuilah bahwa, software yang baik merupakan software yang memiliki segudang manfaat, seperti di bawah ini.
Mempermudah penyusunan laporan inventaris
Perusahaan di bidang apapun sudah pasti membutuhkan yang namanya laporan inventaris untuk mengecek dan mengevaluasi terkait kebijakan yang mungkin harus diambil ke depannya. Apabila menggunakan software semacam ini, tentu para pebisnis bakal merasa lebih praktis karena segalanya tercatat secara digital. Belum lagi, risiko terjadinya kesalahan dalam sistem semacam ini relatif lebih sedikit.
Memperkecil risiko salah hitung
Tak bisa dimungkiri jika setiap manusia bisa melakukan kesalahan. Sebab, manusia memang bukan makhluk yang sempurna. Nah, kesalahan dalam hal pencatatan barang bisa berujung fatal karena terjadi ketidaksesuaian antara pengeluaran dengan jumlah pengiriman. Hal ini mengakibatkan ketimpangan dalam data pesanan pelanggan.
Memiliki kinerja yang memuaskan
Ketika permintaan terhadap suatu barang mengalami kenaikan, maka perusahaan terkait patut bersiap dalam menyediakan stok agar mampu memenuhi permintaan tersebut. Dengan selalu memperbarui stok barang, maka konsumen bisa mengetahui berapa sisa barang yang tersedia. Bukan itu saja, program inventory semacam ini juga mampu meningkatkan pemasaran, mengontrol manajemen inventaris, persediaan, dan lainnya.
Memiliki sistem yang terstruktur
Hal paling menarik dari program inventory adalah banyaknya sistem terstruktur yang ada di dalamnya. Termasuk di antaranya adalah sistem ERP. Adapun kelebihan dan kekurangan dari ERP System ini adalah menjadikan para penggunanya lebih mudah untuk mengelola setiap persediaan barang yang ada tanpa repot. Namun sayangnya, teknologi yang digunakan tergolong susah dipahami.
Tips memilih program inventory terbaik bagi perusahaan
Siapa sangka, dalam memilih program inventory yang terbaik untuk perusahaan tak bisa dilakukan sembarangan. Ada beberapa pertimbangan yang patut diketahui, di antaranya sebagai berikut:
Memerhatikan harga yang ditawarkan
Tentu saja, Anda tak akan mungkin mendapatkan program semacam ini dengan gratis tanpa adanya transaksi. Jadi, coba pertimbangkan harga software yang dimaksud apakah telah sesuai dengan manfaat serta fitur yang tersedia di dalamnya.
Pastikan program inventory memiliki sistem sederhana
Bukan hanya soal harga, sebaiknya cari program inventory yang memiliki susunan sistem paling sederhana. Dengan demikian, Anda tak perlu bingung lagi ketika melihat tampilan dan bisa lebih mudah mengoperasikannya.
Rekomendasi program inventory terbaik yang layak dipilih tiap pebisnis
Seperti yang dijelaskan di atas, aplikasi stok barang sudah pasti bisa memudahkan Anda dalam mengelola bisnis apapun di zaman yang serba canggih seperti saat ini. Apabila Anda saat ini tengah mengelola suatu bisnis tertentu yang menghasilkan omzet cukup tinggi, sudah pasti semakin banyak pula barang yang dijual kepada konsumen.
Mengingat begitu banyaknya barang yang ditawarkan, tentu saja Anda membutuhkan suatu aplikasi yang bisa membantu dalam hal persediaan barang. Hal ini dilakukan demi pendataan terhadap segala jenis produk tersebut.
Seiring berkembangnya teknologi modern, terdapat berbagai jenis program inventory yang tersedia. Berikut beberapa di antaranya yang bisa Anda gunakan untuk menjalankan usaha:
Jurnal
Saking banyaknya produk yang dijual, para pebisnis membutuhkan program inventory yang nantinya bertugas untuk mendata sekaligus pengelola semua barang tersebut. Salah satu rekomendasi aplikasi stok barang terbaik yang bisa Anda pilih adalah Jurnal.
Melalui Jurnal, Anda bisa mendapatkan perhitungan seputar persediaan barang dan jumlah stok. Bahkan, Anda juga akan mendapat informasi tentang harga jual rata-rata tiap produk hingga notifikasi ketika stok barang tersebut kosong secara real-time.
Selain itu, Jurnal juga akan memudahkan Anda saat melakukan stock opname secara otomatisasi. Cukup lakukan saja proses penyesuaian data penjualan dan pembelian dengan ketersediaan setiap stok barang yang ada berdasarkan data secara real-time. Dengan begitu, proses penyesuaian datanya akan lebih efektif sekaligus efisien.
Stock and inventory simple
Program inventory satu ini menawarkan fitur yang bisa membantu mengatur stok barang secara efektif sekaligus efisien. Hal ini yang membuat kegiatan input data barang cenderung lebih mudah. Bahkan, Anda bisa mengimpor data tersebut dengan praktis dalam tabel Excel.
Selain itu, stock and inventory simple juga memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar sekaligus mendeskripsikan detail setiap barang yang dimaksud. Apabila Anda tak ingin kesulitan mencari suatu produk, gunakan saja fitur untuk mengatur barang ke dalam suatu folder tertentu agar lebih rapi.
Inventory management
Program inventory yang bisa diunduh pada platform Android secara gratis ini sangat direkomendasikan bagi para pebisnis pemula. Pasalnya, inventory management memiliki fitur yang bisa dibilang lengkap dengan cara penggunaan serba mudah. Salah satu fitur unggulannya adalah mencatat persediaan barang yang hendak dibeli maupun dijual sesuai kebutuhan usaha masing-masing. Tak cukup sampai di situ, aplikasi ini juga bisa mengelola item produk bisnis yang berfungsi menambah sekaligus menghapus stok barang penjualan.
Inventory keeper
Aplikasi selanjutnya adalah inventory keeper yang sebenarnya tak jauh berbeda dengan aplikasi lain karena berfungsi untuk memudahkan sekaligus menjaga data persediaan atas stok barang. Namun, salah satu kelebihan yang ditawarkan dari program ini adalah fitur untuk menunjukkan detail informasi suatu produk dengan nilai penjualan tertinggi.
Smart inventory system
Bisa dibilang, program smart inventory system ini memiliki tampilan sederhana dengan fitur lengkap. Salah satu fitur unggulan yang ditawarkan oleh aplikasi ini adalah sistem barcode di tiap-tiap produk bisnis. Bahkan, Anda bisa dengan mudah mencetak tag harga untuk dijadikan barcode.
Sementara fitur lain yang juga bisa membantu aktivitas dan performa bisnis Anda adalah pengubahan jumlah item barang dan juga memeriksa ketersediaan stok barang tertentu.
Easy catalogue
Biasanya, program inventory hanya bisa dijalankan ketika terhubung dengan koneksi internet yang stabil. Namun hal ini tak berlaku pada Easy Catalogue yang ternyata tetap bisa diakses tanpa harus ada koneksi internet sekalipun.
Namun pada dasarnya, aplikasi ini memiliki fungsi yang sama seperti aplikasi serupa. salah satunya adalah mengatur ketersediaan barang yang tergolong dalam data penjualan maupun pembelian. Anda pun bisa menambahkan deskripsi suatu produk yang sebelumnya telah didaftarkan dalam aplikasi.
Vladofsoft sklad
Program inventory bisnis asal Bulgaria ini juga terbilang sangat cocok untuk Anda yang memiliki produk cukup banyak. Fitur yang tersedia dalam Vladofsoft Sklad di antaranya seperti mencatat data barang secara rinci, mulai dari jumlah hingga lokasi barang tersebut. Bahkan, Anda bisa lebih mudah mencatat tiap penjualan yang masuk maupun keluar.
Household register
Adapun keunggulan dari Household Register adalah fitur kategori yang memungkinkan Anda untuk memilah dan menggabungkan produk sesuai jenisnya masing-masing. Anda juga bisa menandai setiap produk yang ada tanpa perlu repot untuk mencarinya. Tak ketinggalan pula, Household Register menyediakan fitur penandaan lokasi penyimpanan barang tertentu.
Fishbowl inventory
Program inventory terbaik selanjutnya adalah fishbowl inventory yang tidak sekadar bisa digunakan untuk manajemen data dari stok barang yang ada, tetapi juga bisa digunakan untuk mencatat seluruh data pemasarannya. Seperti aplikasi lain, fishbowl inventory memiliki fitur seperti mencatat barang masuk dan keluar hingga mendata barang yang masih tersimpan.
Menariknya, aplikasi ini sangat berguna untuk Anda yang bergerak di bidang usaha makanan. Sebab, Anda bisa lebih mudah mengetahui dan mengecek menu makanan apa yang paling laku.
Inflow inventory
Program inventory yang tak kalah menarik lainnya adalah inflow inventory. Aplikasi ini dibuat dengan beberapa fitur unggulan seperti, kemampuan dalam melacak biaya, menerima pesanan, dan pastinya mengontrol stok sejumlah barang.
Bukan itu saja, Anda juga bisa melakukan input data barang dan menjadikannya laporan untuk lebih menghemat waktu. Umumnya, inflow inventory ini digunakan oleh para pebisnis online. Itulah sebabnya, mengapa aplikasi satu ini juga lebih sering dikenal sebagai aplikasi stok barang online shop terbaik yang patut dimiliki.
Demikian pembahasan tentang program inventory, mulai dari pengertian, manfaat, tips pemilihan, hingga rekomendasi terbaiknya. Tentu saja, Anda bebas memutuskan untuk menggunakan software semacam ini atau tidak.
Namun pastikan, Anda telah mempertimbangkan segala kebutuhan produksi dan distribusi terkait kepentingan bisnis Anda. Apabila dirasa membutuhkan, maka tak ada salahnya menggunakan program inventory ini demi mempermudah pekerjaan sekaligus meningkatkan performa bisnis.
